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En complément du catalogue des emplois, le chef d’organisme employeur, via son OS, fait tenir, pour chaque niveau de classification, un répertoire des dossiers d’habilitation en cours d’instruction et de suivi des habilitations en cours de validité. Ce dernier facilite la gestion des habilitations et permet de retrouver, de manière très rapide, les différentes informations nécessaires sur les personnes habilitées (date d’émission de la demande, niveau et nature d’habilitation, fonction ou mission du candidat, durée de validité, etc.) (Cf. Titre 3.6 IM900).